Con el propósito de preservar toda la documentación digital, La Revista Nacional Científica Estudiantil (ReNaCientE) de la UPEL -IPB se suscribe a las exigencias de la Declaración de Moscú aprobada por la Conferencia internacional sobre “La Preservación de la Información Digital en la Sociedad de la Información: Problemas y Perspectivas” organizada por el Programa Información para Todos (PIPT) de la UNESCO (2011).
Estas exigencias establecen que: " el acceso a la información es indispensable para construir sociedades del conocimiento, y que la preservación sistemática es la base de la continuidad de la transmisión de la información de generación en generación" (UNESCO 2011) http://portal.unesco.org/es/ev.php-URL_ID=49358&URL_DO=DO_TOPIC&URL_SECTION=201.html
Con base a lo referido La Revista Nacional Científica Estudiantil (ReNaCientE) de la UPEL -IPB asume y se apega a los siguientes fundamentos a:
- Considerando que los documentos producidos y preservados a lo largo del tiempo, en todas sus formas analógicas y digitales, a través del tiempo y el espacio, constituyen el medio primordial de creación y expresión de conocimientos y tienen repercusiones en todos los ámbitos de la civilización humana y su evolución futura.
- Considerando también que el patrimonio documental registra el desarrollo del pensamiento y los acontecimientos humanos, la evolución de las lenguas, las culturas, los pueblos y su comprensión del mundo.
- Destacando la importancia del patrimonio documental para promover el intercambio de conocimientos en favor de un mayor entendimiento y del diálogo, a fin de promover la paz y el respeto de la libertad, la democracia, los derechos humanos y la dignidad.
- Observando que la evolución del patrimonio documental favorece la educación intercultural y el enriquecimiento personal, los avances científicos y tecnológicos, y es un recurso vital para el desarrollo.
- Considerando además que la preservación del patrimonio documental y su accesibilidad a largo plazo cimientan las libertades fundamentales de opinión, de expresión y de información como derechos humanos.
- Considerando que el acceso universal al patrimonio documental debe respetar tanto los intereses legítimos de los titulares de derechos como el interés público en su preservación y accesibilidad,
En este sentido y con el fin de resguardar nuestra herencia digital, y evitar la pérdida de información, La Revista Nacional Científica Estudiantil (ReNaCientE) de la UPEL -IPB hace uso de los siguientes mecanismos:
- Sistema: ReNaCientE, hace respaldos diarios mediante la utilidad JetBackup incluida en el cPanel del servicio de hosting en el que está alojada la revista. Estos respaldos se conservan en una partición diferente. El sistema de preservación digital de LOCKSS (http://www.lockss.org), de la Bibliotecas de la Universidad de Stanford en la red PKP PNL no está todavía disponible para la versión 3.1.2.4 de Open Journal Systems. Cuando lo esté, será usado para garantizar también de esa forma la preservación de nuestros datos.
- Soporte Técnico: ReNaCientE, cuenta con personal altamente calificado para realizar el soporte técnico de resguardo de la documentación. El personal de soporte técnico hace respaldos semanales de todo el contenido de la revista.
- Almacenamiento Preventivo: ReNaCientE garantiza que haya más de una copia en el ordenador en el resto de los ordenadores de la oficina Editorial en la universidad UPEL-IPB.
- Formatos digitales: ReNaCientE almacena la información en formato WORD y PDF. Esto aumenta la probabilidad de que cuando un formato se vuelva obsoleto aun existan programas para su conversión.
En síntesis, la Revista Nacional Científica Estudiantil (ReNaCientE) de la UPEL -IPB realiza acciones de preservación sistemáticas, como son: rejuvenecimiento de los datos, verificaciones de consistencia, la migración, preservación de la tecnología y arqueología digital.
Referencia
Declaración de Moscú sobre la preservación de la información digital (2011) aprobada por la Conferencia internacional sobre “La Preservación de la Información Digital en la Sociedad de la Información: Problemas y Perspectivas” organizada por el Programa Información para Todos (PIPT) de la UNESCO. http://portal.unesco.org/es/ev.php-URL_ID=49358&URL_DO=DO_TOPIC&URL_SECTION=201.html